Tietosuojaseloste

Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston (ToRi) tietosuojaseloste

Toiminnallisten riippuvuuksien (ToRi) ammattilaisten verkosto kerää ja ylläpitää henkilötietoja sisältävää rekisteriä, jotta se voi tarjota jäsenilleen koulutusta, pitää heihin yhteyttä sekä tiedottaa toiminnastaan jäsenilleen. Tämän lisäksi jäsenlistan ylläpito mahdollistaa jäsenien liittämisen osaksi Teams-keskustelua.

ToRi on avoin, ammattilaisten yhteistyölle ja vapaaehtoisuudelle perustuva verkosto. Verkosto vaihtaa keskenään vapaamuotoisesti kokemuksia ja tietoa liittyen toiminnallisiin riippuvuuksiin, niihin kohdennettuun hoitoon ja tukeen, tutkimukseen sekä uutisointiin. Tämän lisäksi verkosto järjestää vuosittain kaksi webinaaria (yhden jäsenilleen, toisen avoimena kaikille halukkaille). ToRin toiminnan koordinoinnista vastaa vuosittain vaihtuva vastuuorganisaatio, joka toimii myös tämän rekisterinpitäjänä. Vastuuorganisaation tukena on alle 10 jäsentä verkostosta, jotka muodostavat koordinaatioryhmän (ToRi-Kori). ToRi-Kori käsittelee tämän rekisterin tietoja ja vastaa Teams-keskustelun hallinnoinnista.

Tässä kyseessä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja -lain (5.12.2018/1050) mukainen tietosuojaseloste, joka on laadittu 1.3.2022. Selostetta on päivitetty 7.6.2023. Selosteessa on otettu huomioon EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.

ToRilla ei ole verkkosivuja. Yhteinen lyhyt kuvaus on löydettävissä verkoston jäsenten omilta verkkosivuilta. Verkoston käytössä on yhteinen Teams-kanava, jonka ylläpitäjän ja hallinnoijana toimii Sosped-säätiö. Tähän liittyvän tietosuojaselosteen löydät Sosped-säätiön sivuilta tästä linkistä.

1 Rekisterinpitäjä

Pelirajaton / Sosped-säätiö
Elimäenkatu 25–27, 00510 Helsinki

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Minna-Maria Kaukonen
Viestintäkoordinaattori, Pelirajaton / Sosped-säätiö
minna-maria.kaukonen@sosped.fi

3 Rekisterin nimi

Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston (ToRi) jäsenlista

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston toiminnan ja koulutusten sekä webinaarien järjestäminen. Toissijainen tarkoitus on tilastotietojen sekä asiakaspalautteen kerääminen palveluiden kehittämiseksi ja markkinoimiseksi. Lisäksi rekisterin tarkoituksena on ylläpitää toiminnan jäsenten yhteystietolistaa. 

Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyn henkilön luvalla ja linkki tietosuojaselosteeseen on saatavilla jo ennen verkostoon jäseneksi liittymistä sekä jäsenten saatavilla Teamsissa.

5 Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston (ToRi) jäsenet-lista

• Nimi
• Titteli, taustaorganisaatio (haluamallaan tarkkuudella)
• Sähköpostiosoite (Teams-keskusteluun liittämistä varten)
• Toiveet Tori-verkostolta ja sen jäsenyydeltä (valinnainen: haluamallaan tarkkuudella)
• Yhteys toiminnallisiin riippuvuuksiin (valinnainen: haluamallaan tarkkuudella)
• Sitoutuminen: a) täysi-ikäisyys; b) verkkokeskustelun hyvät käytännöt (ns. netiketti)

ToRi-webinaarien osallistujat

• Sähköpostiosoite (webinaariosallistumista varten)
• Haluaako liittyä osaksi ToRi-verkostoa (valinnainen)

ToRi-verkkokeskusteluun osallistuvat

ToRi -verkkokeskustelut toteutetaan kolmannen osapuolen tarjoamalla alustalla (Teams), jonka erillisiin käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen käyttäjä kyseisiin toimintoihin osallistuessaan tutustuu ja sitoutuu.

Teams-palvelun käyttöehtoista ja tietosuojaselosteesta lisätietoa linkeistä:
Yksityisyys, tietosuojalauseke https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement GDPR https://www.microsoft.com/fi-fi/trust-center/privacy/gdpr-overview
Security, Compliance (in english: englanniksi) https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/security-compliance-overview

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Ei säännönmukaisia ulkopuolisia tietolähteitä. Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman hänen lupaansa.

Toiminnallisten riippuvuuksien verkoston jäsenten tiedot jaetaan koordinaatioryhmälle (ToRi-Kori). Jäsentietoja ei välitetä koordinaatioryhmän ulkopuolelle tai toisille osapuolille ilman lupaa.

ToRi-webinaareihin ilmoittautuneiden tietoja ei luovuteta toisille osapuolille.

Jokainen ToRi-verkkokeskusteluun liittyvä tietää hänen nimensä näkyvän osana Teams-keskusteluja. Verkkokeskusteluun liittyminen on vapaaehtoista.

Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin eikä mielipidetutkimuksiin.

Rekisterinpitäjä ei itse kohdista asiakkaille markkinointia ilman asiakkaan lupaa. 

Henkilötietoja voidaan siirtää muualle, mikäli rekisterin ylläpitämiseen valittu palveluntarjoaja vaihtuu.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Rekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa, tietoturvallisessa pilvipalvelussa. Rekisteritiedoista ei muodosteta manuaalisia (paperisia tms.) aineistoja.

Rekisterin tietoturvallisuus varmistetaan palveluntarjoajan suojauksien lisäksi koordinaatioryhmän henkilökohtaisilla salasanoilla, jotka vaihtuvat säännöllisesti. Ainoastaan koordinaatioryhmän jäsenillä on käyttöoikeus ja pääsy rekisteriin. Käyttöoikeus poistetaan koordinaatioryhmäjäsenyyden päättyessä.

10 Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteritietoja säilytetään pääsääntöisesti toistaiseksi, ellei henkilö itse pyydä niitä poistettavaksi. Tietoja päivitetään henkilön pyynnöstä

11 Tarkastusoikeus, tiedon korjaaminen ja tietojen poistaminen rekisteristä

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26-28 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu ja vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Tarkastuspyynnön sekä muut omia henkilötietoja koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle kohdan 2 mukaiseen osoitteeseen.
Kerro pyynnön yhteydessä:
1. Nimi 
2. Puhelinnumero ja sähköpostiosoite 
3. Onko kyseessä
– tietojen tarkastaminen, oikaiseminen tai poistaminen
– suostumuksen peruuttaminen tai muuttaminen
– tietojen käsittelyn vastustaminen tai käsittelyn rajoittaminen
4. Onko kyseessä
– Verkoston jäsenyys (Teams-keskusteluoikeus, jäsenyyden poisto, jäsentietojen muuttaminen)
– Webinaariosallistuminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tekemällä kirjallinen korjaamispyyntö kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.  Rekisteritietoja säilytetään toistaiseksi. Poiston jälkeen rekisteritietojen tarkistaminen ei ole enää mahdollista. 

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Tarkastusoikeutta voi käyttää kerran vuodessa maksutta.

12 Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti. Lisäksi henkilöllä on oikeus saada oikeuksien toteuttamista koskeva asia käsiteltäväksi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), mikäli tietosuojaa koskevia säännöksiä tai viranomaismääräyksiä ei ole noudatettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto p. 029 5666 700, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki tai postiosoite PL 800, 00531 Helsinki.

13 Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä selostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Selosteen päiväys ilmoitetaan johdannossa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.